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Le Ministère de l’Economie et des Finances (MEF) par le biais de sa Secrétaire Générale Adjointe Awaou BACO, a lancé la 10ème édition de la journée des archives. C’était ce mardi 08 octobre 2024, en présence d’une centaine d’archivistes et d’autres acteurs sous le thème « déontologie, éthique et obligation de l’archiviste à l’ère du numérique : enjeux et perspectives ».
La dixième édition de ce rendez-vous annuel, s’inscrit dans l’optique d’outiller les différents acteurs concernés sur la gestion des archives avec l’avènement du numérique. Un rendez-vous qu’organise la Direction des Systèmes d’Information (DSI) du MEF. Ainsi, la digitalisation des archives devient de plus en plus un enjeu majeur à l’ère des nouvelles technologies comme l’a précisé la Secrétaire Générale Adjointe du ministère, Awaou BACO « Les administrations accumulent des données à conserver et doivent par conséquent gérer un nombre croissant d’archives. La gestion en mode papier parait aujourd’hui complètement dépassée et sera de plus en plus l’exception. La digitalisation des archives est devenue ainsi un enjeu majeur pour toutes les structures qui recherchent gain et temps, efficience et organisation ».
Par ailleurs, présent à cet évènement annuel, le directeur des systèmes d’informations du ministère, Alain AHOUNOU, a souligné que des enjeux restent encore liés à plusieurs niveaux bien que la numérisation des archives soit une bonne chose. Il s’agit selon lui de « la conservation, la sécurisation, et à l’accès aux documents numériques, afin que les archives qui sont un patrimoine national, continuent d’être bien gardées ». Pour finir, la Secrétaire Générale Adjointe du ministère, Awaou BACO exhorte les participants à adopter l’archivage numérique comme un outil au service de la performance de l’administration publique.
Il faut noter que la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est une structure du Ministère de l’Économie et des Finances chargée de suivre et de mettre en œuvre la politique du Ministère en matière d’organisation et d’informatisation des services.